Die E-Mail ist als Kommunikationsmittel aus der internen Kommunikation

• Sie ist schnell
• Sie transportiert Daten und Informationen
• Sie kommt immer an
• Doch sie verursacht mittlerweile auch viele Schwierigkeiten
• E-Mail-Flut (verursacht durch schreibwütige Kollegen)
• Kommunikative Entgleisungen
• Missverständnisse
• Hohen Erwartungsdruck

Wir entwickeln mit Ihnen Strategien zur effizienten Nutzung der -Mail in der internen Kommunikation.
Das ist notwendig, da schon nahezu 50% der internen E-Mails überflüssig sind, d.h. nicht dem Unternehmenszweck dienen und Kosten verursachen.

 

Berechnung:

1 Mitarbeiter bekommt ca. 40 E-Mails pro Tag

40% überflüssig =  16 E-Mails pro Tag

 

Sie müssen gelesen werden.

Pro E-Mail 30 Sekunden Lesezeit x 16 = 8 min / Tag / Mitarbeiter

 

Überflüssige Bearbeitungszeit:

Pro Woche = 8 x 5 = 40 min
Pro Monat = 40 x 4 = 160 min
Pro Jahr = 160 x 12 = 1920 min / 60 = 32 Std = 4 Arbeitstage
1 Arbeitsstunde kostet ca. 50 Euro = 1600 € / Jahr / Mitarbeiter

Was kostet die überflüssige E-Mail Kommunikation in Ihrem Unternehmen????

Steigt das E-Mail-Aufkommen pro Mitarbeiter, erhöht sich entsprechend das Einsparpotential.
Mit steigendem E-Mail-Aufkommen steigt auch der psychische Druck auf jeden Mitarbeiter.

Die interne E-Mail-Kommunikation hat direkten Einfluss auf die Unternehmenskommunikation, auf das Betriebsklima und auf die Unternehmensphilosophie.

Das ist vielen Mitarbeitern nicht bewusst und daher wird die E-Mail und die Konsequenzen aus der E-Mail-Kommunikation stark unterschätzt.
Eine Ursache der E-Mail Flut ist der unbedarfte Umgang mit dem Medium. Mitarbeiter werden im Umgang mit dem e-Mail-Programm geschult- was ist aber mit der Kommunikation?

Nutzen Sie das Optimierungspotential in der internen Kommunikation! Fordern Sie hier noch heute unsere Checklisten zur internen Kommunikation an.

 

 

 

 

 

 

 

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